Qué es el RUE ?

El Registro Único del Estudiante (RUE) es un sistema de información diseñado para identificar a cada estudiante y simplificar los procesos académicos a lo largo de su trayectoria en el sistema educativo nacional. Esta herramienta permite a las Instituciones de Educación Superior (IES) mantener un registro completo de toda la actividad académica del alumno y garantiza la validación de su universidad y carrera.

Porque es importante el RUE para las IES?

El RUE representa un avance significativo en la integración de esfuerzos y trabajo conjunto entre el Ministerio de Educación y las IES. Promueve el crecimiento y la eficiencia del sistema educativo, facilitando la gestión académica y asegurando la precisión de los datos registrados. Esto, a su vez, mejora la calidad de la educación y la administración de las instituciones.

Estudiantes

PERFILES Y FUNCIONES PARA LA
CARGA DE DATOS

MAI

(MÁXIMA AUTORIDAD INSTITUCIONAL)

Este perfil de usuario tiene acceso a la
visualización de los informes detallados
sobre las matriculaciones y las mallas
curriculares de sus Instituciones de
Educación Superior (IES).

Su función principal es la observación y monitoreo de estos datos para asegurar la precisión y eficiencia en la gestión académica.

SUPERVISOR

Este perfil de usuario posee la autoridad
para crear y gestionar los perfiles de los
operadores.

Además, aprueba y confirma las matriculaciones de los estudiantes.

El supervisor también tiene acceso a la visualización de informes y reportes detallados, asegurando la correcta supervisión y validación de los procesos académicos.

OPERADOR

Este perfil de usuario es responsable de
habilitar los cursos y semestres de las
Instituciones de Educación Superior (IES).

Registra las matriculaciones de los estudiantes y gestiona la configuración y ajustes de las mallas curriculares de las carreras. 

Además, tiene la capacidad de solicitar el desbloqueo de matriculaciones vencidas y acceder a la visualización de informes y reportes detallados.

"Un paso gigante hacia la educación superior de calidad"

Federico Mora
Viceministro de Educación Superior

TUTORIALES DE USO

OPERADOR

VIDEO TUTORIAL 1

VIDEO TUTORIAL 2

TUTORIAL GRÁFICO

SUPERVISOR

VIDEO TUTORIAL

TUTORIAL GRÁFICO

 

MAI

VIDEO TUTORIAL

TUTORIAL GRÁFICO

 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es el plazo que tienen las Instituciones de Educación Superior (IES) para completar la carga total de estudiantes en el sistema, según lo estipulado por el MEC?
Las instituciones de educación superior tendrán plazo hasta la primera semana de noviembre 2024 para realizar la carga completa de las matriculaciones de todos los estudiantes regularmente activos (sistema de educación superior).
¿Cuál es el método más eficiente y seguro para realizar la carga de datos en el sistema RUE ES?
El sistema más eficiente y seguro para realizar las cargas del Sistema del Registro único del Estudiante de la Educación Superior, es mediante la interfaz de una Web Service o una API, que facilitará la conversación directa entre el sistema RUE ES y el sistema de gestión de alumnos de cada IES.
¿Qué ocurre si opto por cargar el sistema automáticamente en lugar de hacerlo manualmente?
La utilización de un sistema automático facilita la carga del registro único del estudiante, porque en todo momento los sistemas alimentados mediante una APE o una web service, trabajan automáticamente cargando datos cada 24 h, facilitando la actualización constante del sistema y brindando pertinencia y operatividad.
Cómo pueden los operadores verificar que sus datos han sido correctamente ingresados en el sistema RUE ES?
Los operadores podrán visualizar que los datos que estén cargando sean validados por el propio Registro único del Estudiante (RUE ES). Los datos que deben ser la validados corresponden a: identidad, culminación oportuna de la educación media y verificación de carrera por el Sistema Nacional de Carreras. El Registro único del Estudiante , reconoce la matriculación como una matriculación oficial posterior.
¿Qué pasos debe seguir una IES para corregir errores en la información cargada al RUE ES ?
La institución de educación superior que desee corregir un dato debe recurrir a la Dirección General de Universidades para solicitar poder realizar la revocación de datos. En todos los casos, estas actuaciones deberán ser fundamentadas mediante un acto administrativo valido, sea una nota o una expedición propia de cada Consejo Directivo o cada Consejo Superior, para tener una huella auditable en el momento de cada gestión de corrección.
¿Existen sanciones para las instituciones que no completen la carga de datos dentro del plazo establecido?
La sanción es el no registro de los títulos académicos expedidos por cada institución de educación superior, que no tenga los datos de los estudiantes cargados al RUE ES. Esto significará que una matriculación que no se realice de manera oportuna no podrá ser realizada posteriormente sin un correspondiente acto administrativo que avale la omisión de dicho acto por parte de las IES. Cada IES es responsable de la carga de datos de sus estudiantes matriculados.
¿Cómo se garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales de los estudiantes dentro del sistema RUE ES?
Los datos serán resguardados por tecnología de punta dentro de los Data Center del Ministerio de Educación y Ciencias, que están prevenidos mediante protocolos de ciberseguridad. El Ministerio de Educación y Ciencias también aloja los datos del Registro único del Estudiante de la Educación Media y Escolar Básica, datos sensibles implementados y utilizados sin inconvenientes ni hackeos.
¿Qué sucede si un mismo estudiante se inscribe en dos carreras distintas que tienen horarios superpuestos?
Un estudiante puede inscribirse en una o más carreras, lo único que debe cuidar es no estar solapando los horarios en los cuales asiste en una carrera y otra, porque esto levantará automáticamente una alerta que va a generar que la institución de educación superior se pregunte para sí misma.
 
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